考生管理
【考生管理】常見問題¶
1. 考生信息已經導入在系統,編輯好之后需要重新導入一次,需要怎么操作?¶
答:用戶可以將考生信息按照模板編輯好重新導入,系統會提醒重復考生是否要替換,用戶可以根據需求來選擇替換考生信息或合并考生數據。
2. 一個考生怎么存在于多個組?¶
答:可以的,在【考生管理】下的【移動到組】,右上角有“移動到組”功能,可以選擇添加考生到多個組。
3. 考生后臺怎么登錄?¶
答:管理員進入【考生管理】-【考生列表】,獲取考生登錄鏈接或二維碼,分享給考生,考生即可通過賬號登錄考生后臺。
4. 考生登陸字段怎么設置?¶
答:在【考生管理】下有個【考生列表】, 進入頁面后右上角有個考生字段設置,進去即可設置。
5、已經設置過考生登錄字段,后續如何修改登錄字段?¶
答:例 “姓名”改為“手機號”登錄,如下圖操作:
進入考生管理——考生列表——考生字段設置——將“手機號”設置為登錄字段
6、如果改為手機號登錄,但是考生信息沒有,怎么操作?¶
答:直接為考生新增字段,編輯考生信息,為現有的考生加上一個手機號,再改登錄字段為手機號登錄。
在【考生列表】-選定考生-【更多】,出現【編輯】按鈕,點擊編輯;
點擊【添加新字段】,若“手機”已存在則點擊添加,后點擊保存;如果在新字段中沒有您所想要的字段,可以通過“新建考生字段”來添加“手機”字段。
7、如何設置考生賬號加密碼登錄?¶
答:如下圖操作,在【考生管理】-【考生列表】-【考生字段設置】將“姓名”設置為登錄字段,勾選“考登錄時要求輸入密碼”即可。
8. 能不能設置考生賬號是微信號?¶
答:可以。有兩種方法:(1)若考生已有賬號,那么管理員可設置考生需要綁定微信,考生綁定后通過微信即可登錄;
(2)若考生沒有賬號,需要先進行注冊,管理員在【考生管理】下的【注冊設置】, 選擇微信授權注冊,那么考生注冊時將通過微信授權注冊到指定組,同樣可通過微信號進行登錄。
9. 為了防止考生作弊,怎樣讓考生一個賬號只能一個微信登錄考試?¶
答:可以在【試卷管理】下的試卷列表,選中某份試卷,點擊【設置】,進入考試設置后勾選考生賬號必須綁定微信;然后在【考生管理】下的考生設置,勾選禁止一個考生賬號多人使用。
10. 怎么登錄考生的個人中心?如何讓考生看到自己的錯題集?¶
答:在【考生管理】,考生列表,右上角有個考生登錄鏈接,分享鏈接或二維碼給考生,考生憑賬號信息即可登錄;考生登錄考生個人中心,在控制中心即可看到錯題集,也可以在左側菜單欄看到【錯題集】。
11. 如何導入考生到系統?為什么按照考生導入模板了,還是導入失敗了呢??¶
答:優考試錄入考生到系統的方法有三種:手動添加;批量導入;設置報名到組。通常如果管理員考生較多的情況下,那么推薦使用批量導入的方式更方便高效。具體錄入考生的方法與教程請查看:如何添加考生
在使用批量導入的方法時,有的客戶反饋,按照步驟進行后,依然導入不成功。以下為用戶導入不成功的原因:
(1)在編輯模板時,使用微軟的office編輯考生信息再上傳,不要使用WPS。導入的Excel支持xls, xlsx;
(2)首行底紋顏色跟導入考生的模板不一樣;
(3)沒把所選內容用所有框線框起來。
在編輯模板時,模板第一行的藍色底紋必須保留,且表格內容都必須用所有框線框起來,否則無法導入。
(4)編輯的表格中沒有登錄值字段列。
用戶在導入文件時,需要明確系統中的登錄字段值是設置了哪個,在編輯考生信息時,必須包含此登錄字段的信息,否則無法導入。如:在系統中設置了登錄字段是”郵箱“,那么在編輯批量導入Excel文件時,必須要加入郵箱列。(用戶可在【考生管理】-考生列表處,查看所設置的登錄字段)
若是新用戶第一次添加考生到系統,則在考生列表頁面,需要設置考生登錄字段,也必須在編輯模板時,加入相應的字段信息,如選擇了郵箱作為考生登錄字段(如下圖),則在編輯批量導入Excel文件時,必須要加入郵箱列。
(注:考生登錄字段可以是任意值,比如手機號,學號,工號,身份證號等,用戶可自定義)
在優考試系統提供下載的模板中有提示說明,建議用戶仔細閱讀文檔中的提示,有疑問歡迎咨詢我們的在線客服。
12.若在考生列表刪除了某位考生后,又立即再加一個同樣的信息,考試記錄會恢復嗎?¶
答:系統對于每一次添加考生賬號,有唯一ID,即使信息相同,刪除了再加一個一樣的考生信息,系統會判斷為2個考生,所以考試記錄數據不會恢復;若刪除考生信息,系統有詳細操作日記可查。